如何在美國開設公司(即使您不住在美國)
在美國設立企業並非您所想像的那般艱鉅。許多情況下,您甚至不需要是美國居民。讓我們一同探討如何實現這一目標。
在美國創辦公司是將業務擴展到其他國際市場的有效方法。如果您不是美國居民,您可能會疑惑如何創辦有限責任公司或其他公司結構。
本指南將引導您完成非居民在美國開設公司的過程。對於您來說,這個過程可能比美國公民稍微長一些,並且錯誤可能會耗時且代價高昂。
您需要學習如何熟悉美國稅務系統、如何開設銀行帳戶以及如何獲得美國郵寄地址,僅舉出您面臨的一些障礙。幸運的是,我們將在下面介紹所有這些以及更多內容。
外國人可以在美國開設公司嗎?
簡單來說,答案是肯定的,作為外國人,在美國開設公司絕對是可行的。您無需成為美國公民、擁有包括美國在內的雙重國籍,甚至無需擁有綠卡,就有資格在美國設立公司。
但是,您需要遵循我們在下面列出的一些步驟。這些步驟涉及某些錯綜複雜的法律問題,並且您應該了解許多常識性提示,例如如何選擇一個響亮的企業名稱。
但首先,讓我們先來探索一下 您可以在美國創建的公司類型。選擇錯誤的公司可能會讓你受挫,並花費你在創業初期無法承受的金錢。
您可以建立的公司類型
一般來說,有四種主要類型的公司可供選擇,分別是有限責任公司(LLC)、C 公司(C Corp)、去中心化自治組織有限責任公司(DAO LLC)和獨資企業。然而,後一種選擇是非法人企業,僅由個人經營。在英國,它被稱為個體工商戶,儘管大多數歐洲國家交替使用這些術語。
作為獨資經營者存在一定的缺點,包括籌集資金的限制以及企業失敗時的債務責任。因此,讓我們專注於其他三個選項。每個都有一定的優點和缺點需要注意。
有限責任公司(LLC)
顧名思義,有限責任公司保護各自的企業主免受通常與公司債務相關的責任。在許多方面,它們是獨資企業和公司的結合。在獨資企業中,您無法享受這些相同的保護。
有限責任公司的監管因州而異,但這些公司並不像獨資經營者那樣對其利潤納稅。相反,利潤和損失流向有限責任公司成員,他們在國稅局申報表上單獨報告。
為什麼要在美國開設有限責任公司?
以下是在美國選擇有限責任公司的好處:
- 您的個人資產與您所創辦的企業的資產是分開的。這意味著,如果企業面臨訴訟或債務違約,您的財產、汽車、現金或其他資產不會面臨風險。
- 有限責任公司是在美國開設企業時最具成本效益的選擇之一,這對於非公民來說是無價的。這個過程相對簡單,文書工作不太廣泛或複雜,整個過程也相當便宜。
- 您可以確定自己的業務結構,指定公司利潤如何在成員之間分享。在某些其他實體中,例如合夥企業,這是不可能的。例如,這意味著您可以透過增加利潤份額來獎勵企業創辦人。
- 如前所述,利潤將傳遞給有限責任公司(傳遞實體)的成員。您可以有效地避免 C 公司面臨的雙重課稅陷阱。
C-Corporation(C 公司)
人們經常誤用“公司”一詞來指在美國運營的任何公司,但實際上,這只是公司的一種類型。更重要的是還有其他的,如 B 型公司和 S 型公司。
這種類型的公司組成對於誰可以或不能擁有公司股份沒有重大規定。因此,美國以外的其他人或企業可以擁有股票,這使得它適合外國居民。
在 C 公司中,企業所有者或其股東單獨納稅,就像有限責任公司一樣。此外,這些公司必須為其利潤繳納所得稅。是的,這會造成兩次納稅(雙重課稅)的情況。
為什麼要在美國開設 C 公司?
以下是選擇美國有限責任公司的好處:
- 公司與其所有者是分開的,這提供了更大的靈活性。例如,公司可以開始訴訟、購買和擁有財產、制定法律協議、投資利潤以及製定自己的法律協議。
- 公司確保企業擁有所謂的「永久存在」。如果企業創辦人或所有者不再有能力經營企業,企業不會簡單地停止運作。
- C 公司對潛在投資者更具吸引力,這對年輕企業來說往往至關重要。例如,與獨資經營者相比,大多數創投家會更願意投資 C 公司。
- 在 C 公司中,誰可以持有股票沒有限制。同時,股東並不直接經營該組織;相反,需要董事會來監督日常業務運作。
去中心化自治組織有限責任公司(DAO LLC)
DAO LLC 是一個相對較新的商業實體,代表一家不受單一機構管轄的公司。相反,所有成員都為企業的策略方向做出貢獻。隨著區塊鏈和加密貨幣等技術的興起,此類業務已開始受到關注。
為什麼要在美國開設 DAO LLC?
美國的 DAO 有限責任公司享有與 LLC 相同的福利。然而,這種新興類型的公司還有其他好處。
DAO LLC 沒有傳統的董事會或受託人,而是將決策權委託給企業內的每個成員。持有代幣的人通常可以就與業務策略或其他相關的問題進行投票,並且投票通常透過區塊鏈技術進行。
目前,只能在三個州設立 DAO LLC,想了解更多關於 DAO LLC 可以參考 Bloomberg 文章 Decentralized Autonomous Organizations: The New LLCs?.
在美國開設公司的7個步驟
既然您已經了解了可以在美國成立的不同類型的公司,那麼是時候踏出在美國開設公司之路的第一步了。假設您已經掌握上述資訊並選擇了適合您商業計劃的公司類型,只需按照以下步驟開始。
1. 選擇可用的名稱
選擇企業名稱並非憑空想像那麼簡單。需要考慮的法律要求很多,建議您考慮一些實際因素。這裡有一些在美國選擇公司名稱的技巧:
- 注意您所在州的公司命名準則。 無論您計劃在哪個州開設業務,都需要熟悉這些法規。這些資訊將在處理您所選州的業務備案的網站上詳細說明。
- 不要劫持其他公司的成功。 對類似品牌進行研究,避免選擇與競爭對手過於接近的公司名稱。這可能會讓您面臨商標侵權訴訟的風險,也可能會淹沒您的行銷努力。
- 選擇一個容易記住的實用名稱。 名字越難發音或記住,客戶或使用者記住您的可能性就越小。許多大公司和應用程式使用簡稱有其原因;簡單易記的名字最理想。
- 考慮數位化。 幾乎所有企業都擁有線上業務。選擇名稱時,請諮詢網域公司以確保有可用選項。最不想看到的事情是註冊公司後發現首選網域不可用。再次強調,簡單難忘是關鍵。
- 不要對剛起步的業務施加限制。 根據您所涉足的行業,如果進展順利,將來可能會有擴展空間。因此,不要透過過度本地化的方式來限制您的業務,例如包含城市名稱。
2. 透過註冊代理人提交您的有限責任公司
現在您已準備好建立有限責任公司,需指定一名註冊代理人來幫助您;這是每個州的法律。註冊代理人是代表公司接收、歸檔和一般處理官方和法律文件的人,確保這些文件送達您手中。
註冊代理人不需要花費太多;這可以是任何年滿十八歲的人。也就是說,註冊代理需在正常工作時間內可用,且有美國郵寄地址。因此,許多想在美國開設公司的外國人會選擇提供這些服務的公司。
3. 取得美國郵寄地址
企業需要一個郵寄地址。幸運的是,無需成為美國公民即可獲得美國企業的郵寄地址。為何需要美國郵寄地址?客戶或業務夥伴可能需要向您發送訊息或包裹,您需要接收方式。
取得郵寄地址還有許多其他好處,並且可防止障礙。更重要的是,這是某些州的法律要求。某些州允許使用虛擬郵箱或郵政信箱,但其他州不允許。
幸運的是,有一些服務可以幫助您獲得合法的公司郵寄地址。一些最簡單的解決方案可以讓您取得美國
郵寄地址透過實體租賃,以最少的努力驗證您的公司地址。
4. 取得您的雇主識別號碼
企業需要一個銀行帳戶來付款和接收款項。作為外國人,必須擁有雇主識別號碼 (EIN) 才能在美國開設商業銀行帳戶(或作為美國公民)。這個過程可能既耗時又複雜,但卻至關重要,因此建議使用專業服務幫您辦理。這將消除您自行完成流程時可能面臨的任何障礙或延遲。
5. 開設您的美國商業銀行帳戶
企業需要一個銀行帳戶。然而,並非所有金融機構都允許外國人開設美國銀行帳戶。有些可能還需要在分行內親自出席。幸運的是,像這樣的服務可以幫助您遠端設定您的有限責任公司,包括開設美國商業銀行帳戶。
6. 設定您的支付處理器
自從網路迅速擴展以來,支付處理器已成為許多線上企業和客戶的首選。Stripe 和 PayPal 是最受歡迎的選擇。
- 貝寶 (PayPal): PayPal 是世界上最受認可的處理商之一。要成為企業用戶,需要先確定企業名稱並開設美國銀行帳戶來發送和接收付款。PayPal 的商務平台使得透過實體或數位商店快速開始接受付款變得簡單。新企業用戶可享 180 天退款,註冊過程簡單直覺。
- 條紋 (Stripe): Stripe 由愛爾蘭開發商於 2010 年創立,現已與 Visas 等知名信貸提供者合作。如今,它成為最受歡迎、最安全的線上支付系統之一,具有智慧詐欺預防功能,確保您的業務安全。Stripe 強大的支付 API 易於集成,已與世界上一些最大的品牌合作,例如 Monzo、H&M、Booking.com 和 Deliveroo。
7. 及時跟進年度稅務申報
了解稅務和提交國稅局申報表可能是開設和經營美國企業最令人困惑的部分之一。對於居民和非居民有不同的規則;身為外國人,只有擁有 FDAP 收入才需要繳稅,但還有其他注意事項。為了充分了解這個主題,建議查看我們的完整詳細的美國稅務指南作為非居民外國人。
按照這些步驟,您將能順利在美國設立和經營您的公司。
美國開公司指南結論
希望您發現上述步驟很有用。現在,您已經了解了作為外國居民在美國設立公司的全過程。如果您需要更多詳細資訊,建議查看美國小型企業管理局的相關資料,該機構提供了許多對創業者有用的建議。
如需更專業和量身定制的協助,您可以聯繫 CocoBase 美國開公司。我們的使命是打破創業障礙,幫助全球的人們在美國實現他們的商業夢想。我們了解時間管理對於初創企業的重要性,因此我們可以處理從獲取您的 EIN 和郵寄地址,到創辦公司和接收付款的所有事務。
常見問題(使用 Cocobase 組建您的公司)
有關使用 Cocobase 成立公司或以外國人身份在美國開設公司的更多信息,請查看以下常見問題。
我應該選擇 LLC 還是 C Corp?
最終,選擇哪種類型的公司取決於您和您的共同所有者。以下是一些可能有幫助的建議:
- 如果保護個人責任對您很重要,那麼有限責任公司(LLC)是一個不錯的選擇。它們被認為更容易啟動和運營。
- 如果您未來可能需要籌集美國風險投資並將公司上市,那麼 C Corp 更適合。獲得創投資金必須經營 C 型公司。
我的 C 型公司需要董事會嗎?
如果您的公司位於華盛頓或德拉瓦州,則需要設立董事會。在完成之前,您的企業無法採取任何正式行動,包括發行股票、付款和僱用員工,因此應儘早完成這些工作。
DAO LLC 與 LLC 有何不同?
LLC 由一方或多方管理,而 DAO LLC 通常由算法監督。代幣持有者可以對公司的策略方向和運營提出意見。
我可以使用朋友或家人的 SSN 在美國獲得 EIN 嗎?
根據 IRS(國稅局)的規定,您不能透過第三方取得 EIN。申請 EIN 時,必須列出所有者或個人的姓名,他們將被視為公司或企業及其資金和資產的責任方。
擁有一家美國公司可以幫助您獲得簽證嗎?
美國的移民要求非常嚴格,僅擁有美國公司並不會影響簽證的授予。
Cocobase可以幫助美國公司設立支付服務嗎?
Cocobase 可以幫助您設定 Stripe 帳戶,使您的企業做好進行和接收交易的準備。申請新的 Stripe 帳戶需要:
- 您的雇主識別號碼(EIN)
- 實際郵寄地址
- 美國電話號碼
- 政府身份證明(來自任何國家)
Cocobase 可以幫助您取得 EIN 號碼、郵寄地址租約,並協助取得電話號碼。由於您可能已擁有個人身份證明,您已具備所需的一切。對於 PayPal,清單類似,但還需要 ITIN。
我是否需要美國銀行帳戶才能使用 PayPal 或 Stripe?
是的,您需要美國銀行帳戶才能在美國操作 Stripe 或 PayPal 企業帳戶。Cocobase 的服務包括協助取得美國銀行帳戶,這對您的企業是必要的。
Cocobase可以幫忙設定Wise嗎?
Wise(以前稱為 TransferWise)需要 EIN。Cocobase 可以提供 EIN,並為企業設定 Wise 帳戶的其餘過程很簡單。不幸的是,我們無法為您設立帳戶,但您可以作為 Cocobase 的顧客享有折扣服務。
如果 Cocobase 幫我設立公司,誰會被列為企業主?
無論您選擇如何設立公司,無論是單獨還是通過 Cocobase 的幫助,您都將是合法註冊的所有者和管理者。我們代表您準備並提交文件,但公司的設立方式不會給您帶來任何障礙或麻煩。
對新創最友善的美國開公司服務 CocoBase