新創公司起步所需準備的文件

成立新創公司雖然很有趣,但不僅僅是創意靈感和視覺化,更要注意的是法律相關的問題,千萬不要被一時的情緒所影響,什麼都沒準備就上了。本篇提供了你所需的一切的概述,以便你方便快速準備相關文件。

新創公司的法律文件

下面,我們列出了作為新創公司創辦人所需的每份法律文件的方便、簡單的解釋。

  • 章程:章程是製定組織運作的規則和條例的文件。組織的創始人​​通常會制定章程,但董事會也可以根據需要進行修改。章程的目的是創建一種結構,使組織能夠實現其目標,同時保護其成員免受責任。

構成公司章程的法律文件通常分為三類:章程、章程和決議。條款通常用於描述組織的目的或使命宣言,而章程則包含管理成員在組織內應如何行​​事的規則和條例。決議通常用於批准組織運作的重大變更或組織將負責的新專案。

  • 公司章程: 本文件概述了你的公司將如何組織和管理財務,以及其目的為何。如果你計劃合併你的公司,則需要在開展業務之前向州或聯邦當局備案。
  • 智慧財產權轉讓協議: 智慧財產權轉讓協議是智慧財產權與對方簽訂的將其權利轉讓給對方的合約。智慧財產權可以是任何受法律保護的資產,包括版權和商標。與任何其他法律文件一樣,智慧財產權轉讓協議應在仔細考慮各方的需求和利益後起草和簽署。
  • 章程與經營協議: 經營協議是公司股東之間的正式合同,其中包含有關股東的權利、責任以及與其他股東的關係的資訊。營運協議還可能包括有關如何做出決策以及如果相關人員之間存在衝突時會發生什麼的資訊。

章程和營運協議的目的是闡明各方對業務關係的期望。它們可以幫助消除關於誰負責什麼職責、誰擁有具體決策權、如何解決爭議、如何在股東/所有者之間分配利潤等方面的混亂。

  • 保密協議: 要求簽署者對某些資訊保密的法律合約。使用保密協議的原因有很多,但在商業中,當兩方同意交換敏感資訊並希望確保其保密時,最常使用保密協議。
  • 僱員合約和錄用通知書: 僱員合約是一種具有法律約束力的協議,概述了雇主和僱員之間的僱用條款。它包括合約持續多長時間、支付多少工資、是否提供獎金以及可能包括的任何其他福利等詳細資訊。這是你的業務所需的最重要的文件之一,因此請務必小心書寫!

錄取通知書基本上是僱傭合約的摘要;它通常是在你在虛線上簽名之前發出的。它概述了與僱傭合約相同的所有細節。不過,如果一方決定在簽署任何正式文件之前退出,就不會產生那麼多法律影響。

  • 股東協議:用於確定企業所有權、投票權和管理責任的文件。該文件通常是在公司有多個所有者(例如有限責任公司或公司)時建立的。
  • 股票購買協議:概述公司股票買方和賣方之間交易條款的法律文件。它包括有關交易股票的價格和數量的信息以及有關買方所購買商品的具體細節。

由於我們主要關注科技公司,我們也會注意到科技公司還需要智慧財產權轉讓協議和智慧財產權轉讓協議,以及其他以技術為中心的協議,例如法定書籍、技術轉移協議和發明轉讓協議。

法律文件不止於此

所有上述文件在公司成立後都必須填寫。然而,重要的是要記住,隨著公司的發展,法律文件清單也會隨之增長。這就是為什麼必須完成並記錄所有初始法律文件,並隨著更多文件敲響管理大門而保持最新狀態。

在完成這些文件時,保持所有法律記錄井然有序、歸檔且易於存取至關重要。